ISO9001、ISO14001、ISO45001、GB/T50430、ISO27001、ISO20000、HACCP、ISO22000……
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企業(yè)在ISO認證過程中,經(jīng)常會因為各種原因導致認證證書暫停或者撤銷。根據(jù)認證認可等相關規(guī)定,認證證書被撤停、暫?;虺蜂N后,禁止在官網(wǎng)等地方宣稱已通過認證。
相關規(guī)定? 《中華人民共和國認證認可條例》
第二十四條規(guī)定,獲得認證證書的,應當在認證范圍內使用認證證書和認證標志,不得利用產(chǎn)品、服務認證證書、認證標志和相關文字、符號,誤導公眾認為其管理體系已通過認證。
第二十六條規(guī)定,認證機構應當對其認證的產(chǎn)品、服務、管理體系實施有效的跟蹤調查,認證的產(chǎn)品、服務、管理體系不能持續(xù)符合認證要求的,認證機構應當暫停其使用直至撤銷認證證書,并予公布。
? 上海*良機械設備有限公司在 2018 年 2 月 12 日取得 ISO9001 質量管理體系認證證書,后該證書經(jīng)歷了撤銷、換發(fā)、暫停、再次撤銷等情況。但在 2022 年 8 月 16 日其證書被撤銷后,至案發(fā)日止,該公司未再取得相關認證證書,卻仍在其自有網(wǎng)站上宣稱“公司通過了 ISO9001 認證”進行宣傳。
? 上海*墨電氣設備有限公司在其第三方平臺網(wǎng)店以及公司網(wǎng)站上宣傳“ISO9000 認證”等內容,但實際上其從未取得過相關認證,且在調查時也不能提供相關證明材料,屬于虛假宣傳行為。
企業(yè)在認證證書狀態(tài)發(fā)生變化后,應及時更新相關宣傳內容,避免因違規(guī)宣傳而面臨法律風險和行政處罰。
認證證書被暫?;虺蜂N后,為避免違規(guī)宣傳,企業(yè)可以采取以下措施:
? 及時移除相關標識和內容:立即停止在官網(wǎng)、社交媒體、廣告宣傳材料、產(chǎn)品包裝等所有渠道中使用該認證證書及相關標志,刪除所有涉及已通過該認證的宣傳內容,包括文字描述、圖片、視頻等。比如,不能再出現(xiàn)“本公司通過XXX認證”等類似表述。
? 清查庫存相關物料:對庫存的宣傳物料、產(chǎn)品包裝等進行全面清查,將帶有已失效認證標志或相關宣傳內容的物料進行回收、銷毀或妥善處理,防止其被誤用或流入市場。
? 加強內部管理和培訓:對企業(yè)內部的市場、宣傳、銷售等相關部門人員進行培訓,使其了解認證證書狀態(tài)變化后的相關規(guī)定,避免因不知情而導致的違規(guī)宣傳行為。同時,建立內部審核機制,定期對宣傳內容進行檢查。
? 關注認證狀態(tài)并積極處理:如果是證書被暫停,應及時了解暫停原因,按照認證機構的要求進行整改,并在規(guī)定時間內提交恢復申請,配合相關評審工作,爭取盡快恢復證書有效性。如果證書被撤銷,需分析原因,若符合條件,可在整改后根據(jù)規(guī)定重新申請認證。
? 建立信息溝通機制:與認證機構保持良好的溝通,及時獲取認證相關的政策變化、證書狀態(tài)變更等信息。同時,若企業(yè)自身發(fā)生可能影響認證的重大變化,要及時向認證機構報告并申請變更。
通過以上措施,企業(yè)可以有效避免在認證證書被撤停、暫?;虺蜂N后出現(xiàn)違規(guī)宣傳行為,降低法律風險和聲譽損失。